El magazine de coworking Deskmag realizó una encuesta en la que preguntaban a los gestores de diferentes coworkings por las herramientas online que empleaban para gestionar sus operaciones de forma más eficiente.  Si bien se esperaba una gran variedad de respuestas, sorprende saber que recibieron los nombres de más de 400 herramientas diferentes. Pero de entre todas, os mostraremos a continuación las 10 que destacaban en la lista como las herramientas más empleadas de forma global.

Y en primer lugar no podría aparecer otra que no fuese Google Apps. Los montones y pilas de papeles que antes se empleaban para programar reuniones, administrar las reservas o hacer los cálculos necesarios para llevar un negocio han sido sustituidos poro todo un ejército de aplicaciones y herramientas online que nos facilitan dicho trabajo.  Concretamente, en los espacios de coworking, no es de extrañar que esta sea la herramienta más popular entre los que dirigen estos espacios.

Si embargo y sorprendentemente, el segundo lugar de este ranking lo ocupa la plataforma de mensajería Slack, que fue fundada hace sólo dos años. Este programa se ejecuta en prácticamente todas las plataformas y es especialmente popular para el intercambio interno en grupos de trabajo. Incluso los archivos pueden ser editados juntos en Slack y con cada nueva versión, ofrece cada vez más interacciones y funciones de primera calidad como respuestas, encuestas y grupos privados.

Completando el podio, en tercer lugar está Facebook. Con la capacidad de hacer publicidad a los posibles socios, actúa como un tablón de anuncios y promoción de eventos, los propietarios de coworkings también utilizan la plataforma para gestionar sus comunidades a través de grupos privados y responder directamente a las preguntas de sus coworkers a través de Messenger.

En cuarto y quinto lugar nos encontramos con Cobot y Nexudus, respectivamente, éstas plataformas están específicamente diseñadas para administrar los espacios de coworking. Las características que ofertan incluyen la facturación automatizada, generación de informes de negocios, gestión de reserva de espacios, boletín de correo electrónico y soporte de conectividad para una impresora local. Con Nexudus, también puede integrar los programas de gestión de acceso de terceros tales como KISI e incluso crear un foro de la comunidad. Durante años, estas aplicaciones han demostrado ser soluciones a medida para espacios de coworking.

El número seis en la lista es Trello, la plataforma de gestión de proyectos más utilizada por los espacios de coworking. Trello permite a los equipos colaborar en proyectos conjuntos, compartir nuevas ideas y realizar un seguimiento del  progreso de los proyectos antiguos. La segunda plataforma más popular de gestión de proyectos,  Asana se ubica justo detrás del séptimo puesto de la lista, el cual ocupa la conocida plataforma de almacenamiento basado en la nube Dropbox.

La mayoría de los espacios de coworking están utilizando el número nueve en la lista, WordPress, debido a sus necesidades de gestión de contenidos y por lo tanto para crear y gestionar sus sitios web. En los últimos años, el servicio ha mejorado significativamente y gracias a su ecosistema de código abierto, parece que hay un plugin para casi todo, ofrecienciendo así una gran variedad de soluciones web.

Y para cerrar este ranking en el número diez, los espacios de coworking que participan en la encuesta utilizan Mailchimp más que cualquier otro sistema de gestión de correo electrónico. Mientras que muchos temen por la limpieza de su bandeja de entrada ante un sinfin de mensajes de spam y respuestas innecesaria en todos los temas, este buen programa con relevante, informativo y atractivo contenido también sigue siendo una valiosa herramienta de marketing.

Fuente: Deskmag

Si quieres mantenerte informado de todos los cursos, ofertas, noticias, etc,… de Atinne apúntate a nuestra lista de correo haciendo clic aquí

Si tienes cualquier duda o pregunta puedes ponerte en contacto con nosotros en colabor@atinne.com, también puedes hacerlo a través del teléfono 881899137.

Compartir

Comentarios

Deja tu comentario