5 cosas que nunca deberías hacer en un coworking

El número de personas que trabajan en espacios de coworking a nivel mundial está cerca de alcanzar los 3.8 millones para 2020, según Small Business Labs. Los emprendedores, especialmente, se sienten atraídos por estos entornos flexibles. Los espacios de coworking les proporcionan una base de operaciones, recursos para ayudarlos a expandir sus negocios y conexiones laborales que pueden durar toda la vida.

En coLABORatinne, después de casi 5 años de experiencia a nuestras espaldas, hemos visto todo tipo de situaciones entre nuestros coworkers. Por lo tanto, este es nuestro consejo: si deseas aprovechar al máximo tu propia experiencia de coworking, debes evitar a toda costa hacer lo siguiente…

1. Unirte únicamente para crear contactos

Una de las cosas que los nuevos emprendedores aprecian sobre los espacios de coworking es el potencial que ven en la creación de redes profesionales. Por esta razón, muchas personas se sienten atraídas por los espacios de coworking, como una manera ampliar su lista de clientes.

Sin embargo, un espacio de coworking, no consiste en cómo los demás miembros pueden ayudarte, sino en cómo apoyarse unos a otros. Es cierto que resulta sencillo encontrar oportunidades de colaboración y contactos valiosos a través de los coworkers de tu espacio, pero el desarrollo de estas conexiones lleva tiempo y hay que retroalimentarlo. Por lo tanto, no te dediques a atosigar con tarjetas de visita a todas las personas que conozcas. Tómate tu tiempo en construir relaciones significativas, de manera que no te cierren el grifo cuando más lo necesitas.

2. Spamear a tus compañeros

Muchos espacios de coworking tienen un líder comunitario cuyo rol es ayudar a crear nuevas conexiones. En estos espacios, son habituales los grupos privados de Facebook o Whatsapp y se suele compartir un directorio de miembros, con sus respectivos correos electrónicos y números de teléfono, de manera que se faciliten las conexiones entre los diferentes miembros del espacio.

Si bien es posible que tengas acceso a esta información de contacto de cada coworker, no emplees dicha información para agregar sus correos electrónicos a tu lista de correo y así “spamearlos” con tus promociones, tarifas, eventos, o lo que sea que vayas a compartir. No te tomes demasiadas libertades, pide permiso antes, y en el caso de que lo recibas, pregunta cómo puedes ayudar o apoyar a ese compañero antes de incluirlo en tu agenda.

3. Ser el centro de atención

Ya sea que trabajes en un espacio de coworking o en un entorno de oficina tradicional, es probable que hayas conocido a personas a quienes les gusta ser el centro de atención continuamente. Estas personas son fáciles de detectar. Los lunes, son los primeros en contarles a todos como fue su fin de semana. Hablan en voz alta por teléfono cuando atienden una llamada. E incluso harán suspiros audibles, con la esperanza de que alguien les pregunte qué está pasando.

Los espacios de coworking ofrecen muchas oportunidades para intercambiar ideas y crear redes, pero ante todo son lugares para trabajar, no debemos olvidarlo. No seas una distracción. Cuando eres parte de una comunidad, eres parte de un colectivo. No intentes acaparar todas las luces, no suele funcionar.

4. Esconderse

Al igual que sucede en un gimnasio, si te unes y no te presentas, no obtendrás lo que necesitas de un espacio de coworking. Preséntate a los eventos, aunque sólo sea por cortesía. Habla con los coworkers. Déjate ver. Cuando una persona finaliza su estancia en un coworking porque “no está obteniendo lo suficiente del espacio”, a menudo es porque dicha persona no se involucró en la dinámica de la comunidad, de manera que no pudo aprovecharse de lo que el espacio tiene para ofrecer.

Trata estas relaciones con cuidado, ya que estás construyendo tu reputación en la comunidad. Evitar a los compañeros o mostrarse poco confiable dañará tu reputación y nunca acabarás de integrarte.

5. Llevarse los problemas personales a la oficina

En cualquier entorno, habrá personas que creen que deben ser transparentes en cada interacción. Pero recuerda, ante todo, la gente está allí para trabajar. Así que, en la medida de lo posible, mantén tus dramas personales fuera del espacio.

Ahora, esto no significa que no debas pedir ayuda cuando la necesites. Informa al propietario o gerente de lo que está sucediendo y pide recomendaciones. Formas parte de una comunidad y esta te puede ayudar a solventar alguna situación difícil. Pero cuando se trata de tus problemas personales, asegúrate de usar la discreción.

Escrito por: Hugo Barcia

Si tienes cualquier duda o pregunta puedes ponerte en contacto con nosotros en colabor@atinne.com, también puedes hacerlo a través de los teléfonos 629344186 ó 637435235.

¿Qué es el Hot Desking?

El hot desking es una solución para el acomodamiento. El tipo de acomodamiento que ahoga la colaboración y crea un entorno de trabajo aburrido. En lugar de sentar a los trabajadores en los mismos escritorios, en los mismos grupos, ante sus mismos equipos, los hot desk, o escritorios en caliente, ofrecen una oportunidad de refrescar el espacio de trabajo y de integrarse con diferentes personas o departamentos.

En un entorno de hot desking, hay menos escritorios que personas, como el juego de la silla, pero sin la lucha por un asiento. A diferencia de este juego popular, un porcentaje del personal debe trabajar de forma remota y los que se queden en la oficina tendrán la oportunidad de sentarse prácticamente en cualquier lugar de su edificio.

Va en contra del formato tradicional del lugar de trabajo, donde se designan puestos fijos y las plantas están definidas por departamentos. Por supuesto, en muchas organizaciones, es necesaria una segregación de departamentos para que los empleados sepan dónde se encuentra, por ejemplo, el equipo de recursos humanos, pero los asientos son generalmente mucho más fluidos de lo que supone la manera tradicional.

Es un estilo de trabajo que requiere soluciones de escritorio virtual, dispositivos móviles, como teléfonos inteligentes y ordenadores portátiles o tabletas, y una organización considerable (administrar quién está dentro y quién está fuera de la oficina).

Sentarse en un rincón o esconderse en una oficina y no relacionarse con los compañeros es algo del pasado, y son muchos los beneficios que ofrece el hot desking. A continuación hemos enumerado algunos de estos:

ORDEN

Todos somos culpables de dejar que los restos cotidianos de la vida laboral se acumulen en nuestros escritorios. Ya se trate de tazas de café vacías, pilas de papeles, o simplemente divertidas chucherías, nuestros espacios de trabajo pueden desordenarse rápidamente. Los hot desk obligan a los empleados a ser más ordenados y minimalistas, y aunque esto significa que no pueden agregar sus propios toques personales a sus escritorios, el resultado final es un lugar de trabajo más limpio y organizado.

INTERACCIÓN

Una característica vital de los hot desk es la sensación de libertad social que los acompaña. Sin las limitaciones de un escritorio específico, los empleados que se mueven dentro de un edificio pueden conocer gente nueva, lo que proporciona un vía para la colaboración entre diferentes equipos, independientemente de dónde se encuentren. La fluidez de moverse libremente crea una mejor comunicación, especialmente cuando se trabaja con departamentos que no se han relacionado anteriormente.

DIVERSIDAD

Para que una fuerza laboral sea productiva, tiene que ser feliz. Las personas tienen diferentes necesidades para trabajar con eficacia, y una política de escritorio rígida no siempre satisface a todos los empleados. Algunos pueden preferir la conversación social y el ambiente animado que se ocasiona con personas que trabajan en estrecha colaboración, pero algunos funcionan mejor en un ambiente tranquilo, sin distracciones. El hot desking permite a los empleados explorar dónde y cómo trabajan para maximizar su comodidad y productividad.

MODERNIZACIÓN

Aunque el hot desking alienta a los empleados a moverse por la oficina o a trabajar desde casa, su experiencia aún debe ser la misma sin importar dónde trabajen. Para facilitar esto, las empresas están trasladando la totalidad de sus sistemas de trabajo internos a la nube, permitiendo a los empleados acceder a todo lo que necesitan de forma remota. Recursos humanos, nómina, servicios de impresión, reuniones online, sos aspectos que pueden y deben estar disponibles desde cualquier lugar. Es importante destacar que los empleados ya no tendrán que depender de esa poco fiable impresora del cuarto piso…

AHORRO

Como los entornos de trabajo tradicionales generalmente creaban un puesto específico para cada empleado, esas áreas no se utilizarían cuando esa persona estuviera fuera de la oficina ese día. El hot desking permite a las empresas reducir significativamente todo el espacio desperdiciado, ya que no todos los empleados deberán contar con un escritorio tradicional todos los días. Esto no solo reduce los gastos en equipos, sino que también permite a las empresas reducir sus operaciones a un espacio más asequible y al mismo tiempo mantener una fuerza laboral productiva.

AUTONOMÍA

El hot desking supone tanto un cambio cultural como físico. Dado que los trabajadores pueden cambiar el aspecto de su entorno cotidiano, ofrece mucha más flexibilidad cuando se trata de conciliar la vida social y familiar. Ya sea para asistir a un evento, o simplemente para ir a la función de la escuela, los empleados tendrán más autonomía pudiendo trabajar de forma remota cuando lo necesiten. Con el hot desking, las personas ya no están atadas a su escritorio.

Escrito por: Hugo Barcia

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Pro-working y Co-working, comparativa

Pro-working y co-working son dos conceptos muy similares y afines, pero ¿cómo se comparan y qué ofrece cada uno de ellos?

Co-working

El co-working o coworking es un concepto muy familiar actualmente en el sector de los espacios de trabajo. El modelo de oficina flexible es principalmente conocido por alojar freelancers y startups. Las comunidades colaboradoras suelen estar formadas por empresarios jóvenes, de moda, tecnológicos y de medios.

El espacio normalmente consiste en un entorno de oficina compartido donde los inquilinos tienen acceso a las salas de reuniones y a las áreas comunes de reunión. Los compañeros de trabajo también pueden asistir a eventos organizados por el propio espacio de coworking, unirse a una sesión de yoga o incluso echarse una siesta. Las incubadoras de empresas a veces se entrelazan con el concepto de trabajo colaborativo.

Las empresas que operan en una estructura más tradicional están aprendiendo acerca de los beneficios de compartir el espacio de trabajo con empresas afines, el mercado busca satisfacer sus necesidades.

Pro-Working

A pesar de que pro-working se trata de trabajo en equipo, en realidad ha evolucionado a partir de una configuración típica de una oficina atendida, pero con el elemento agregado de la “hospitalidad hotelera” de cinco estrellas. Además de eso, la oferta pro-working está inspirada en el espíritu comunitario que el trabajo colaborativo ha traído a la vida moderna de la oficina. Por lo tanto, pro-working se presenta como una alternativa más “formal” que el coworking, con todo lo que ello implica positivamente y negativamente.

Este término no oficial se ha acuñado recientemente y gradualmente se está distinguiendo de las otras opciones en el mercado. Los gestores de estos epacios apuntan a llevar las oficinas con servicios a un nivel superior ofreciendo salas de negocios de alta gama, un servicio de conserjería y administración en el lugar con experiencia en hotelería.
Pro-working tiene como objetivo permitir que las empresas creen comunidades con profesionales de ideas afines. El coworking realizó esta transición sin esfuerzo para los freelances y las pymes que dependían de opciones de trabajo flexibles.

Fuente: freeofficefinder

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PHOTOatinne: Tu estudio de fotografía en A Coruña

En nuestro espacio de coworking coLABORatinne Blue (Ronda de Outeiro 37 – A Coruña), disponemos de un estudio fotográfico para alquiler, perfecto para realizar todo tipo de sesiones o castings, tanto si eres estudiante, como si eres profesional de la fotografía o del ámbito audiovisual en general. Equipado con vestidor, zona make-up y una zona de estar dónde poder tomar un té o café mientras se espera. Está separado de la zona de coworking y del resto del espacio para no interferir ambas actividades simultáneamente.

PHOTOatinne

Disponemos la opción de contratar a un asistente de estudio fotográfico por horas, por si necesitas ayuda técnica con los flashes o asesoría en la iluminación del estudio fotográfico. Los fines de semana se alquila el estudio fotográfico a partir de 3 horas como mínimo.

En caso de necesitar cualquier material audiovisual extra, disponemos de una empresa colaboradora, que traerá el material alquilado el mismo día de la sesión a nuestro estudio fotográfico.

Consulta toda la información y visita nuestra galería de fotos en la sección web PHOTOATINNE.

También puedes descargar desde AQUÍ el dossier con las condiciones de alquiler.

Si necesitas presupuesto personalizado mándanos un mail a colabor@atinne.com indicando “PRESUPUESTO ESTUDIO FOTO” en el asunto y NECESIDADES, NOMBRE, APELLIDOS, TLF y MAIL DE CONTACTO en el cuerpo del mensaje, si lo deseas también puedes hacerlo a través de los teléfonos 629344186 y 637435235.

coLABORatinne en el proyecto PRECIOUS PLASTIC

En coLABORatinne hemos comenzado a trabajar en la valorización del plástico. Actualmente el plástico es un problema importante para el planeta por estar gestionándose como un desperdicio que se genera a gran escala, llegando de forma descontrolada al Medio Ambiente y en especial al mar. Estando coLABORatinne en una ciudad de mar como es A Coruña hemos decidido ponernos a trabajar para poner en valor y mejorar el Medio Ambiente participando en el proyecto Precious Plastic.

Precious Plastic tiene como filosofía:

“Todo el plástico que está a tu alrededor es un recurso. No un desperdicio.

Un material con grandes potenciales, casi siempre intacto, y con un mar de oportunidades esperando a ser descubiertas. Si lo tratamos correctamente, este recurso, puede ser el principio de algo nuevo. Para ti, la sociedad y el planeta entero. Este recurso que está por todo lado, puede convertirse en una fuente de ingreso y en una herramienta educativa para nuestra comunidad.

Precious Plastic, desea demostrarle al mundo la increíble oportunidad que los residuos plásticos tienen para reducir o eliminar la polución ya existente por este mismo material. Reduciendo la demanda de nuevo plástico virgen y cerrando el ciclo de los materiales podemos mejorar el estilo de vida de las personas al rededor del mundo. “

En coLABORatinne estamos poniendo en marcha nuestra colaboración en la propuesta Precious Plastic, os iremos contando…

https://preciousplastic.com

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CO-SEWING, el coworking de la MODA

El coworking evoluciona día a día y a pasos agigantados en los últimos años, sobre todo en las pequeñas ciudades, en donde antes no existía, y que ahora empieza a proliferar e incluso a sobrepasar el número de espacios “necesarios”. Esto hace que los espacios de coworking existentes se renueven (o aparezcan nuevos modelos) y se autoinventan para dar a sus usuarios lo que demandan. Podemos encontrar espacios de coworking para artistas, artesanos, actores, músicos…

Y como no, también hay coworking para el mundo de la moda, el denominado Co-sewing o Cosewing, que nacieron en su día como cafés-costura y que actualmente están asentados con un modelo de negocio perfectamente definido.

La crisis económica que nos ha azotado, ha puesto más en auge el “hágalo usted mismo” o DIY (Do It Yourself), modelos de producción artesanal y adaptación de los talleres tradicionales (allá por el año 2011), todo ello genera el ‘Co-sewing’: la unión de la Costura con el Coworking, diseño y confección de artículos de costura, prendas de vestir y complementos de moda.

Sin embargo, un espacio de cosewing necesita una mayor inversión que un espacio de coworking propiamente dicho ya que se necesitan espacios de trabajo amplios y abiertos y herramientas especializadas. Como todo actualmente empieza en Estados Unidos, pero ya hay este tipo de espacios en el viejo continente (Alemania, Reino Unido, Italia, Francia o incluso en España) en donde profesionales del ‘Mundo de la Moda’ preparan sus colecciones.

Viendo esta evolución explicada desde Estados Unidos al resto del mundo, en nuestro caso en España, todo ello comienza en Madrid y Barcelona, para luego extenderse al resto de ciudades. De momento en Galicia no tenemos constancia de ningún espacio de co-sewing, pero todo se andará… seguro que en breve nace el primero y con el, esperemos que muchos más.

En coLABORatinne, de momento no disponemos de ese tipo de servicio, aunque si es verdad que una estrecha relación con el mundo de la moda si tenemos debido a nuestras coworkers de New Models Galicia (agencia y escuela de modelos profesionales) y nuestro coworker Suar dedicado al diseño de moda como freelance.

Fuente: coworkingSpain

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Charla: LEAN CONSTRUCTION, la construcción eficiente

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nrique Marcos Portaña (arquitecto técnico), nos acercará en esta charla a los principales aspectos que caracterizan el “Lean Construction” una de las últimas tendencias aplicadas al campo de la construcción, la arquitectura y la ingeniería.

Imprescindible para los que quieran comprender el secreto del éxito de esta nueva filosofía de construcción recibida con entusiasmo por profesionales y teóricos a lo largo de todo el mundo, que desde hace más de dos décadas vienen proponiendo y desarrollando herramientas de planificación y control con el objetivo de incrementar la productividad. Este es el momento perfecto, ya que en España ya hay empresas constructoras y promotoras que implementan Lean en la construcción.

La asistencia es gratuita y el aforo limitado, máximo 30 plazas.

RESERVA TU PLAZA

coworking
coLABORatinne blue

Ronda de Outeiro 37
15009 – A Coruña

si te pierdes:

Tlf : +34 637435235

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Disponemos de Aulas alquilables por horas en donde realizar cursos, charlas o eventos, así como para utilizar como salas de reunión y poder reunirte con las personas que necesites. En la sección PRECIOS de nuestra web podrás consultar las tarifas y características de cada Aula/Sala que disponemos.

Si necesitas presupuesto personalizado mándanos un mail a colabor@atinne.com indicando “PRESUPUESTO AULA/SALA” en el asunto y NECESIDADES, NOMBRE, APELLIDOS, TLF y MAIL DE CONTACTO en el cuerpo del mensaje, si lo deseas también puedes hacerlo a través de los teléfonos 629344186 y 637435235.